Печать у ИП: обязательна или желательна?

Как известно, печать у предпринимателей не является обязательным атрибутом, но в реальности ее отсутствие доставляет массу проблем. Почему?

Российским законодательством не предусмотрены требования по обязательному оформлению и содержанию печатей у индивидуальных предпринимателей. Исходя из что следует, что ИП имеет право, но не обязан иметь печать и вполне может обходиться подписью. Существующий документооборот предполагает заверять печатью счета, договора, накладные и акты выполненных работ печатью. У предпринимателей не имеющих печати могут возникнуть некоторые трудности, например, Сбербанк России до 2003 года не открывал банковский счет индивидуальным предпринимателям без печати.

Проблемы, которые могут возникнуть у ИП:

1. Минфин считает, что печать — обязательный реквизит бланка строгой отчетности (БСО). Если служащие налоговой инспекции выявят отсутствие печати на бланках строгой отчетности они могут посчитать это как не предоставление БСО и приравнять к неприменению контрольно-кассовой техники, что грозит штрафом в размере от 3000 до 4000 руб.
2. При подаче заявки на участие в тендере вам могут отказать, из-за отсутствия печати на документах, хотя это не по закону.
3. Представителя индивидуального предпринимателя действующего по не нотариальной доверенности, то есть без печати арбитражный суд имеет право не допустить его к процессу, сославшись на то, что его полномочия не подтверждены должным образом.
4. Некоторые контрагенты отказываются работать с предпринимателем, который ставит только подпись на документах.

Интересный момент:

• отсутствие печати в договоре - не основание для признания его не заключенным;

• отсутствие печати в трудовой книжке работника - не повод считать ее оформленной с нарушениями.

Печати ИП должны содержать:

1. фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

2. местонахождение;

3. словосочетание: «Индивидуальный предприниматель»;

4. регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

Решать приобретать печать или нет конечно же личное дело каждого предпринимателя, но сравнив возможные негативные последствия ее отсутствия со стоимостью изготовления печати (стоимость варьируется от 150 до 800 руб.) становится понятным, что проще сделать печать и не тратить лишние нервы понапрасну.